Upphandlingen - Från start till mål

Att lämna anbud i en offentlig upphandling handlar om mer än att skriva ett anbud och skicka in. Det krävs inte bara förberedelser och planering utan också en strategi för att hitta upphandlingar och följa upp resultatet.

1. Planering och förberedelser


Undersök marknaden genom att göra research, ta kontakt med tänkbara upphandlare och försök sälja in dina produkter och tjänster. Det är inte förbjudet att boka möte för att presentera sitt företag för upphandlare. Det kan också vara en bra idé att titta på antagna anbud från tidigare upphandlingar.

2. Sök och hitta anbud


Sök och hitta aktuella upphandlingar i databaser, prenumerationstjänster, annonser eller upphandlarnas egna webbplatser. Läs förfrågningsunderlaget noggrant och  avgör om ni ska komma med ett anbud. Här är det även läge att se om manni behöver samarbeta med andra för att uppfylla alla krav i anbudet eller kanske ta in underleverantörer.

3. Att skriva ett anbud


När du bestämt dig för att skriva ett anbud kan det vara lämpligt att tillsätta en projektgrupp och göra klart med tidsplan, ansvarsfördelning och vilja formella detaljer och krav som ställs (dokument som ska samlas in, deadlines m.m.). När anbudet ska skrivas är det viktigt att svara på alla frågor i förfrågningsunderlaget, varken mer eller mindre. Börja skriv i god tid och våga ställ frågor till den upphandlande myndigheten.

4. Anbuden prövas och bästa anbud antas


Det är nu upphandlande enhet börjar utvärdera alla anbud. Total sekretess gäller.

5. Uppföljning


Vad gör du om du vinner en upphandling och hur går du vidare? Om du inte vann upphandlingen, hur följer du upp detta?
Sidan uppdaterad 2011-06-16
av linda emilsson