Förberedelser - steg för steg

Genom att vara rätt förbered höjer du kvaliteten på ditt anbud. Här får du en översikt på  förberedelser som kan underlätta för dig med upphandlingsarbetet.

1. Bevaka


Bevaka upphandlingsmarknaden. Det finns ett flertal prenumerationstjänster där du kan prenumerera på upphandlingsannonser i branscher relevanta för ditt företag. Vissa prenumerationstjänster och databaser är kostnadsfria, andra är avgiftsbelagda.

2. Identifiera


Identifiera de kommuner, landsting eller statliga myndigheter som kan tänkas vara i behov av dina varor eller tjänster och undersök hur dessa varor eller tjänster brukar upphandlas. Ligger de över eller under tröskelvärdena? Vilket upphandlingsförfarande används?

3. Effektivisera


I förfrågningsunderlaget anger den upphandlande myndigheten vilka dokument och vilka uppgifter som ska lämnas i den aktuella upphandlingen. Det är vanligt att samma dokument och uppgifter efterfrågas i flera olika upphandlingar, därför kan de med fördel sparas och återanvändas. Exempel på dessa uppgifter kan vara företagspresentation, kvalitets- och miljöpolicy, referenser etc, som alla som brukar krävas vid upphandlingar.

5. Marknadsför


Se till att kunderna (alltså inköparna, slutanvändarna och upphandlarna) känner till ditt företag och era produkter eller tjänster. Offentlig sektor är som vilken annan kund som helst där det gäller att lägga upp en marknadsföringsstrategi och bygga relationer. Bevaka intressanta upphandlare och försök boka in möten, eller försök synas på andra aktiviteter där du kan öka företagets "synlighet" och bygga relationer.

6. Uppföljning


Skapa rutiner vid vinst respektive förlust av anbud. Begär ut förfrågningsunderlag och vinnande anbud från avslutade upphandlingar för att bilda dig en uppfattning om vilka krav som kan komma att gälla i framtiden.
Sidan uppdaterad 2011-06-16
av linda emilsson