Så här söker du EU-stöd

Företag, myndigheter, organisationer och andra aktörer kan ansöka om EU-finansiering. Ofta är det en fördel om både privata och offentliga aktörer deltar i projektet. En del program är öppna även för länder som inte är medlemmar i EU. Få stöd kan ges direkt till enskilda företag, och vissa program är inte tillgängliga för företag över huvudtaget, åtminstone inte utifrån ett kommersiellt syfte.

Av programdokumenten som publiceras i samband med att ansökningsomgångarna, "calls for proposals", framgår vilka typer av projekt och organisationer som kan delta och vilka krav som ställs.

Transnationella program och strukturfonder


Det finns olika typer av EU-program: Transnationella program och Strukturfondsprogram.

EU:s transnationella program


Transnationella program innebär samarbetsprojekt som involverar företag från flera EU-länder. Ett vanligt krav på deltagande i EU:s transnationella program innebär att samarbete ska ske mellan partners i olika medlemsländer. Vanligtvis är det minst två partners från olika EU-länder som medverkar i projektet.
De transnationella programmen administreras och styrs direkt av EU-kommissionen och är inriktade mot specifika sektorer som till exempel media, miljö och forskning.
Transnationella program ger sällan medel till investeringar utan ger möjlighet till kompetensutveckling som utvecklar den egna verksamheten.

EU:s strukturfondsprogram


För programperioden 2007-2013 har åtta regionala strukturfondsprogram tagits fram av regionala partnerskap där representanter från arbetsmarknadens organisationer och näringsliv, politiker från kommuner och landsting, länsstyrelsen, länsarbetsnämnder samt social ekonomi är med och bidrar till innehållet och dess samordning med pågående program för regionala insatser.
Programmens insatsområden avser: - Att stärka den regionala konkurrenskraften genom att öka förmåga till innovation och förnyelse. Detta sker bland annat genom att skapa förutsättningar för innovativa miljöer och ett förbättrat klimat för entreprenörskap och företagande. - Att öka tillgängligheten inom Sverige och till och från utlandet genom att knyta ihop lokala mindre arbetsmarknadsregioner till konkurrenskraftiga större regioner samt att arbeta för ett utvecklat informationssamhälle.

Så söker du till EU:s transnationella program


Alla program hos EU- kommissionen har ett ansvarigt Generaldirektorat (GD eller DG). För information och råd finns ansvariga svenska myndigheter. Ansökningar görs ibland löpande, ibland vid vissa tidpunkter. Även inom de program där EU-kommissionen har huvudansvaret, finns ofta en svensk ansvarig myndighet eller organisation att vända sig till, för att få information, hjälp med att söka projektpartner och hjälp med att utforma en ansökan.
Inom vissa program kan ansökan lämnas löpande inom ramen för programperioden. Inom andra program finns särskilda tidsgränser, där ansökningarna ska lämnas in efter en särskild inbjudan, så kallad "call for proposals". Dessa offentliggörs i Europeiska gemenskapernas officiella tidning (EGT), tillsammans med information om hur ansökningarna går till. De senaste versionerna av EGT kan laddas hem från EU:s databas EUR-Lex.

Vad ska du tänka på?


En projektansökan inom EU:s program ska, med få undantag, skrivas på förtryckta ansökningsblanketter. Även om det formellt är tillåtet att skriva ansökan på vilket som helst av EU:s officiella språk, bör ansökan skrivas på engelska eller franska.
Lägg ner tid och kraft på EU-ansökan, dels för att säkerställa att de formella kraven uppfylls, dels så att projektet är anpassat efter programmets syften. Ansökan måste vara komplett och lämnas in i tid.
Innehållet och strukturen på en EU-ansökan varierar från program till program och finns noggrant beskrivet i de relevanta dokumenten. Här är ett exempel på hur en ansökan kan se ut: - En kort sammanfattning av projektet - En presentation av projektdeltagarna (teknisk och finansiell förmåga, CV) - Syfte, mål och förväntade resultat av projektet - Projektdesign (teknisk beskrivning av projektet) - Tidsschema - Metod i projektet - Management och organisation (projektledare, ansvarsfördelning m m) - Information om ansvar och metod för att utvärdera och sprida resultaten av projektet - Budget

Checklista för transantionella program


Varje transnationellt program har sina ansökningskriterier men det finns några grundläggande och gemensamma saker att tänka på.

EU kräver medfinansiering


EU kräver i regel 50 procent medfinansiering, det vill säga EU finansierar aldrig mer än 50 procent av den totala budgeten för ett projekt. Resterande ska de som deltar i projektet finansiera eller så måste du hitta andra finansiärer. Arbetstimmar kan utgöra delfinansiering.

EU-projekt kräver oftast deltagare från flera länder


Välj dina partner i projektet noga. De som deltar i projektet ska fylla en funktion och gärna vara spridda från olika delar av EU. På så sätt får projektet en så kallad europeisk dimension.

Planera så att du kan sprida resultaten


Projektets resultat måste kunna spridas så att det kommer till nytta för flera EU-länder. Det är vanligt att detta ställs som krav för att ansökan ska kunna godkännas.

Var noga med formalian


Fyll i ansökningshandlingarna rätt. Var särskilt noga med att precisera de uppgifter som gäller för den aktuella ansökan. Generellt bör du undvika långa bilagor. Skicka in ansökan i tid, annars avslås ansökan direkt. Vissa väljer att skicka in ansökan med rekommenderad post.

Så söker du till EU:s strukturfonder


Varje land får sina Strukturfondsmedel som de själva ansvarar för och fördelar. Ansökningar kan göras under hela den period som programmet pågår. Att söka pengar från strukturfonderna skiljer sig lite från att söka ur de transnationella programmen. Pengar ur strukturfonderna fördelas och öronmärks för varje enskild medlemsstat och bestäms efter förhandlingar mellan kommissionen och medlemsstaterna. Nationella myndigheter ansvarar för strukturfonderna och beslutar även om pengar ska tilldelas ett projekt. Kontakta din Länsstyrelse för mer information.
Du kan söka pengar från strukturfonderna under längre tid än vad du kan från de transnationella programmen. Ansökningar kan göras under hela den aktuella programperioden som fonderna gäller, nuvarande programperiod för fördelningen av strukturfondsmedlen är mellan 2007- 2013. Kraven på vad en projektansökan till strukturfonderna ska innehålla kan variera beroende på vad du söker för.

Checklista för ansökan till EU:s strukturfonder


Det finns en del att tänka igenom innan du skriver din ansökan till ett Strukturfondsprogram.

Var ute i god tid


Det kan ta tid att till exempel hitta lämpliga samarbetspartners och medfinansiering.

Se till att idén håller


Tänk grundligt igenom idén och försäkra dig om att projektet överensstämmer med krav och mål i strukturfonderna.

Följ de formella kraven


Gör en noggrann genomgång av ansökan innan du skickar iväg den för att försäkra dig om att alla formella krav är uppfyllda.

Planera så att du kan sprida resultaten


Tänk noga igenom vilket resultat och mervärde som projektet kommer att ge. Ta fram en genomarbetad strategi för att sprida och nyttiggöra projektets resultat så att de kommer till nytta för fler än dig själv.
Sidan uppdaterad 2011-06-16
av linda emilsson